Gestion locative
Le département Gestion Locative de BARNES gère pour le compte des propriétaires tous les aspects administratifs, juridiques et financiers de leurs relations avec leurs locataires.
BARNES s'occupe de tout, de la recherche du locataire et de la rédaction du bail à l'établissement d'un état des lieux contradictoire et au suivi des loyers. Surtout, BARNES garantit le paiement des loyers en cas de défaillance du locataire. Et le tout pour des honoraires très compétitifs.
Notre mission comprend quatre principaux aspects :
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Le suivi des relations avec le propriétaire, notamment :
· Établissement du mandat de gestion déterminant le cadre de notre intervention
· Fixation du montant du loyer et de la provision pour charges en collaboration avec le service location.
· Création du dossier administratif.
· Suivi de l'avancement de la recherche d'un candidat locataire, information du propriétaire.
· Vérification des pièces fournies par le locataire auprès de l'employeur, de la banque et de l'ancien propriétaire.
· Encaissement des loyers.
· Règlement des charges de copropriété après s'être présenté au syndic.
· Reddition des comptes mensuellement avec le suivi des recettes et des dépenses.
· Possibilité pour un propriétaire de connaître la situation de son compte à tout moment sur appel téléphonique ou email.
· Suivi des échéances du bail et notification des congés pour vente ou reprise personnelle des lieux.
· Étude et validation du dossier locataire.
· Réévaluation des loyers sous évalués quand il est possible grâce à l'observatoire des loyers et à notre base de données.
· Suivi des problèmes de maintenance.
· Établissement des contrats d'entretien (ex : chauffage individuel).
· Organisation des dépannages divers : fuites, interphone, problème électrique....
· Établissement de devis, soumission au propriétaire et suivi des travaux.
· Calcul annuel des charges locatives et réévaluation si nécessaire de la provision pour charges.
· Établissement des déclarations de droit de bail, de taxe additionnelle et d'impôts fonciers. |
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Le suivi des relations avec le locataire, notamment :
· Établissement du bail, de l'état des lieux d'entrée et aide à l'installation du locataire.
· Établissement des quittances, prévoyant lettres de rappel J+15 ; J+30.
· Encaissement des loyers.
· Service téléphonique pour les problèmes de maintenance.
· Indications sur la nature des travaux d'entretien.
· En cas d'impayés, recouvrement amiable sinon mise du dossier à l'huissier et suivi du dossier contentieux.
· Vérification annuelle de l'attestation d'assurance.
· Calcul des prestations locatives annuellement et régularisation.
· Envoi des prestations détaillées.
· Révision annuelle de loyer selon les indices.
· Organisation du départ en cas de congé : définition des modalité de visites, choix d'une date d'état des lieux.
· Apurement de la situation comptable et règlement ou retenue sur le dépôt de garantie. |
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Le suivi des relations avec l'administration fiscale :
· Établissement des déclarations
· Notification du départ du locataire et envoi de la nouvelle adresse. |
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Le suivi des relations avec le syndic et les assurances :
· Règlement des appels de charges.
· Gestion des problèmes pouvant intervenir entre la copropriété et le locataire.
· Gestion des sinistres : intervention auprès des locataires, de la copropriété, déclarations auprès des compagnies d'assurances, discussion du montant des indemnités, participation si besoin est aux réunions techniques. |
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Notre responsable du service Gestion Locative formé à toutes les questions juridiques nécessaires pour appréhender la complexité des rapports locatifs est à votre disposition tous les jours de 9h à 19h au 01 55 61 92 82 ou par email à l'adresse suivante : gestion@barnes-paris.com |
